La septième Assemblée générale annuelle de l’Association des Amis de l’Eglise de Saint Martin-aux-Buneaux s’est tenue le vendredi 27 juillet 2012 à 18h30 dans la salle des Mouettes de la Commune en présence du maire, M. Michel Viard.

Etaient présents 18 membres.

1/ Le compte rendu de l’A.G du 20 juillet 2011, distribué en début de séance, est approuvé à l’unanimité.

2/ Le rapport moral et d’activité de l’année 2011 - 2012, distribué en début de séance, est commenté par le président et le secrétaire. Il est approuvé à l’unanimité.

3/ Le président présente le rapport financier de l’année 2011, compte de résultats et bilan :
Les recettes se sont élevées à 3.184,21 euros, dont 390 euros de cotisations et les dépenses à 1.802,54 euros, soit un solde positif de 1.381,67 euros pour l’année.
Le bilan est équilibré, 11.684,36 euros en actif et en passif.
Ce rapport financier est approuvé à l’unanimité.

4/ Programme pour l’année 2012-2013 :
Le lundi 6 août à 20h30 est prévu dans l’église un concert de musique classique par le Duo sans Souci qui interprètera des œuvres de compositeurs austro-hongrois de l’époque de Sissi.
Le samedi 4 mai à 20h30 dans l’église est programmé un concert par le chœur et l’orchestre du CHU de Rouen.
En juillet 2013 aura lieu à Grandcamp Maisy dans le Calvados la deuxième rencontre artistique Basse Normandie - Haute Normandie en collaboration avec les artistes du Musoir Grandcopais.
Le premier dimanche de mai, en même temps que la foire à tout organisée par le Comité des fêtes, se déroulera notre traditionnelle journée portes ouvertes.
Le concert de l’été prochain est prévu le lundi 5 août 2013. Son programme n’est pas encore défini.

5/ Travaux :

Deux types de travaux sont envisagés dans le clocher :

    A/ Des travaux indispensables et qui sont pris en charge par la commune :
        - Restauration et remise au bon emplacement du beffroi qui est en mauvais état et qui est actuellement placé trop haut dans le clocher.
        - Mise aux normes de l’installation électrique de la cloche et du paratonnerre.
        - Restauration du retable suivant l’étude réalisée par Mme Sylvie Leprince.
Ces travaux indispensables ont été approuvés par le Conseil municipal et les formalités pour leur réalisation et leur financement sont engagées.

    B/ Des travaux optionnels qui, s’ils étaient faits, ne seraient pas pris en charge par la commune ; c’est la reconstruction de la flèche du clocher tel qu’elle était avant 1962.
M. Marc Norcia du cabinet d’architecture Lethelier-Norcia-Bellet à Rouen, agréé par les Bâtiments de France, a entrepris une étude de faisabilité de cette reconstruction. Ce document nous est parvenu le matin même de cette Assemblée générale. Il nous faut l’étudier de près avant de pouvoir en discuter et le soumettre à la prochaine AG.

6/ Le site Internet :
http://st-martin.les-petites-dalles.org/index.html
sera développé et étoffé.


Proposition de modification de l'intitulé de l'association, article 1 des statuts.
Plusieurs noms sont proposés. Un consensus se dégage sur l’intitulé suivant :  « Association des amis de l’église et du patrimoine de Saint-Martin-aux-Buneaux ». Cette modification de l’article 1 des statuts est adoptée à l’unanimité.
- Proposition de la modification de l'article 9 des statuts pour faire passer le nombre des membres du Conseil d'Administration de 5 actuellement à 3 à 11 membres. Cette modification de l’article 9 est adoptée à l’unanimité.


L’Assemblée entérine la démission de Yvette Buecheim et de Gérard Bosquet qui quittent notre région.

7/ Appel de candidatures
Les membres du bureau sortant se représentent :
    Eliane Colas des Francs
    Sylvie Lesage
    Jacques Périaux
    Sébastien Périaux
    Pierre Wallon
Ils sont réélus à l’unanimité.
Se présentent également :
    Pauline Leborgne   
    Nicole Thonnat
Ces 2 candidates sont élues à l’unanimité.
Le Conseil d’Administration comporte donc après cette élection 7 membres élus pour un an.

- En l’absence de questions diverses, l’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.