Association des Amis de l'Eglise et du Patrimoine de Saint-Martin-aux-Buneaux




Assemblée générale du jeudi 25 juillet 2013

(Salle des Mouettes)


Assemblée générale ordinaire annuelle

La huitième Assemblée générale annuelle de l’Association des Amis de l’Eglise et du Patrimoine de Saint Martin-aux-Buneaux s’est tenue le jeudi 25 juillet 2013 à 18h30 dans la salle des Mouettes de la Commune en présence du maire, M. Michel Viard et du conseiller général, M. Bruno Thune.

Etaient présents 20 membres, avec 2 pouvoirs.

1/ Le compte rendu de l’A.G du 27 juillet 2012, distribué en début de séance, est approuvé à l’unanimité.

2/ Le rapport moral et d’activité de l’année 2012-2013, distribué en début de séance, est commenté par le président et le secrétaire. Il est approuvé à l’unanimité.

3/ Le président présente le rapport financier de l’exercice 2012-2013, compte de résultats et bilan, et le budget pour l’année 2013-2014.
Les produits se sont élevés à 3.700 euros, dont 500 euros de cotisations et les charges à 3.100 euros, dégageant un résultat positif de 900 euros. Parmi les charges, il faut noter qu’elles incluent le coût des études du cabinet d’architecture LNB à Rouen pour lesquelles l’association s’était engagée à participer à hauteur de 50%, soit la somme de 1.800 euros qui a été versée à la commune sous forme de don.
Le bilan est équilibré, 14.360 euros en actif et en passif.
Ce rapport financier est approuvé à l’unanimité.

4/ Programme pour l’année 2013-2014 :
Le lundi 5 août à 20h30 est prévu dans l’église un récital de violon par Mme Jane Peters, premier violon de l‘orchestre de l’Opéra de Rouen, Haute-Normandie.
Les 14 et 15 septembre prochains, l’association participera aux journées du Patrimoine et tiendra un stand d’information devant l’ancienne poste.
Le premier mai 2014, en même temps que la foire à tout organisée par le Comité des fêtes, se déroulera notre traditionnelle journée portes ouvertes.
En mai 2014 dans l’église est prévu un concert par l’orchestre du CHU de Rouen.
En juillet 2014 aura lieu à Saint-Martin la troisième rencontre artistique Basse-Normandie - Haute-Normandie en collaboration avec les artistes du Musoir Grandcopais.
Le concert de l’été prochain est prévu le lundi 4 août 2014. Son programme n’est pas encore défini.

5/ Travaux :

    A/ Les travaux indispensables, pris en charge par la commune :
        - Restauration du beffroi qui sera remis en bonne place au niveau des abats-sons.
        - Remplacement de la cloche par un ensemble de 3 cloches pesant au total 1005 kg. L’association s’est engagée à participer financièrement au coût de la cérémonie de la bénédiction des nouvelles cloches. Suivant la suggestion de Patrick Lebourgeois, on prendra contact avec la mairie d’Ocqueville pour connaître la manière dont elle a organisé cette cérémonie pour leurs propres cloches.
        - Mise aux normes de l’installation électrique de la cloche et du paratonnerre.
        - Ces travaux qui ont fait l’objet d’appel d’offres seront réalisés par la commune dès que leur financement sera assuré.
        - La restauration des abats-sons sera prévue lors d’une tranche ultérieure.
        - La Restauration du retable sous l’autorité de Mme Sylvie Leprince est en attente d’appel d’offres et de financement.

    B/ Quant à la reconstruction de la flèche du clocher tel qu’elle était avant 1962, elle sera à envisager ultérieurement. Cette reconstruction a reçu l’aval du conseil municipal à condition que la commune n’ait pas à y participer financièrement. La nouvelle mouture de l’étude de faisabilité, modifiée d’après les remarques de l’association, nous est parvenue tout dernièrement. Le devis qui y est joint s’élève à 250.000 euros HT.

6/ Le site Internet :
http://st-martin.les-petites-dalles.org/index.html sera développé et étoffé. Des QR codes ont été placés au niveau du tableau d’affichage de l’horaire des messes à l’entrée du cimetière de l’église avec l’accord de la mairie et de l’abbé Valérian.

7/ Appel de candidatures
Les membres du bureau sortant se représentent :
    Eliane Colas des Francs
    Pauline Leborgne   
    Sylvie Lesage
    Jacques Périaux
    Sébastien Périaux
    Nicole Thonnat
    Pierre Wallon
Ils sont réélus à l’unanimité.
Se présente également :
    Clémence Leborgne, élue à l’unanimité.
   
Le Conseil d’Administration comporte donc après cette élection 8 membres élus pour un an sur les 11 maximum prévus aux statuts.

- En l’absence de questions diverses, l’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.

Un bref Conseil d’Administration s’est réuni à l’issue de cette Assemblée générale, à la salle des Mouettes pour élire l’unanimité Clémence Leborgne en tant que trésorière.