Assemblée générale du jeudi 25 juillet 2013
(Salle des Mouettes)
Assemblée générale ordinaire annuelle
La huitième Assemblée générale annuelle de l’Association des Amis de
l’Eglise et du Patrimoine de Saint Martin-aux-Buneaux s’est tenue le
jeudi 25 juillet 2013 à 18h30 dans la salle des Mouettes de la Commune
en présence du maire, M. Michel Viard et du conseiller général, M.
Bruno Thune.
Etaient présents 20 membres, avec 2 pouvoirs.
1/ Le compte rendu de l’A.G du 27 juillet 2012, distribué en début de séance, est approuvé à l’unanimité.
2/ Le rapport moral et d’activité de l’année 2012-2013, distribué en
début de séance, est commenté par le président et le secrétaire. Il est
approuvé à l’unanimité.
3/ Le président présente le rapport financier de l’exercice 2012-2013,
compte de résultats et bilan, et le budget pour l’année 2013-2014.
Les produits se sont élevés à 3.700 euros, dont 500 euros de
cotisations et les charges à 3.100 euros, dégageant un résultat positif
de 900 euros. Parmi les charges, il faut noter qu’elles incluent le
coût des études du cabinet d’architecture LNB à Rouen pour lesquelles
l’association s’était engagée à participer à hauteur de 50%, soit la
somme de 1.800 euros qui a été versée à la commune sous forme de don.
Le bilan est équilibré, 14.360 euros en actif et en passif.
Ce rapport financier est approuvé à l’unanimité.
4/ Programme pour l’année 2013-2014 :
Le lundi 5 août à 20h30 est prévu dans l’église un récital de violon
par Mme Jane Peters, premier violon de l‘orchestre de l’Opéra de Rouen,
Haute-Normandie.
Les 14 et 15 septembre prochains, l’association participera aux
journées du Patrimoine et tiendra un stand d’information devant
l’ancienne poste.
Le premier mai 2014, en même temps que la foire à tout organisée par le
Comité des fêtes, se déroulera notre traditionnelle journée portes
ouvertes.
En mai 2014 dans l’église est prévu un concert par l’orchestre du CHU de Rouen.
En juillet 2014 aura lieu à Saint-Martin la troisième rencontre
artistique Basse-Normandie - Haute-Normandie en collaboration avec les
artistes du Musoir Grandcopais.
Le concert de l’été prochain est prévu le lundi 4 août 2014. Son programme n’est pas encore défini.
5/ Travaux :
A/ Les travaux indispensables, pris en charge par la commune :
- Restauration du beffroi qui sera remis en bonne place au niveau des abats-sons.
- Remplacement de la cloche par
un ensemble de 3 cloches pesant au total 1005 kg. L’association s’est
engagée à participer financièrement au coût de la cérémonie de la
bénédiction des nouvelles cloches. Suivant la suggestion de Patrick
Lebourgeois, on prendra contact avec la mairie d’Ocqueville pour
connaître la manière dont elle a organisé cette cérémonie pour leurs
propres cloches.
- Mise aux normes de l’installation électrique de la cloche et du paratonnerre.
- Ces travaux qui ont fait
l’objet d’appel d’offres seront réalisés par la commune dès que leur
financement sera assuré.
- La restauration des abats-sons sera prévue lors d’une tranche ultérieure.
- La Restauration du retable sous
l’autorité de Mme Sylvie Leprince est en attente d’appel d’offres et de
financement.
B/ Quant à la reconstruction de la flèche du clocher
tel qu’elle était avant 1962, elle sera à envisager ultérieurement.
Cette reconstruction a reçu l’aval du conseil municipal à condition que
la commune n’ait pas à y participer financièrement. La nouvelle mouture
de l’étude de faisabilité, modifiée d’après les remarques de
l’association, nous est parvenue tout dernièrement. Le devis qui y est
joint s’élève à 250.000 euros HT.
6/ Le site Internet :
http://st-martin.les-petites-dalles.org/index.html sera développé et
étoffé. Des QR codes ont été placés au niveau du tableau d’affichage de
l’horaire des messes à l’entrée du cimetière de l’église avec l’accord
de la mairie et de l’abbé Valérian.
7/ Appel de candidatures
Les membres du bureau sortant se représentent :
Eliane Colas des Francs
Pauline Leborgne
Sylvie Lesage
Jacques Périaux
Sébastien Périaux
Nicole Thonnat
Pierre Wallon
Ils sont réélus à l’unanimité.
Se présente également :
Clémence Leborgne, élue à l’unanimité.
Le Conseil d’Administration comporte donc après cette élection 8 membres élus pour un an sur les 11 maximum prévus aux statuts.
- En l’absence de questions diverses, l’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.
Un bref Conseil d’Administration s’est réuni à l’issue de cette
Assemblée générale, à la salle des Mouettes pour élire l’unanimité
Clémence Leborgne en tant que trésorière.